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從新竹物流提告事件~看我們如何在工作中迎向社會
2022.07.11
施明玉
 
       工作站在每年10月開始到過年前後,捐衣量逐步增加,而且也有逐年攀升的趨勢,門外放滿各家郵寄貨運送來的包裹,還有親自送來的衣物。學員們與貨運司機先生幾乎每天碰面,遇到禮貌招呼,維持良好的互動,偶爾寒喧或是說「辛苦了,謝謝您!」這是最基本的,而心怡舊衣回收貨運收件的處理,需向貨運確認收件地址是否為工作站地址,因運費是由捐衣朋友負擔,因此也不需要支付貨款,所以變逐一在宅配單上確認及蓋章簽收即可。送來的包裹會放在工作站門外的暫放區,等待工作隊學員的入庫處理。
 
*108年之前舊衣回收中心貨運舊衣入庫流程
 
       捐衣量增多後,貨運錯送也是人之常情,按照上述的操作流程,學員在登錄時即會發現,並退給貨運司機。但若未發現,錯送包裹裡的物件若又是與衣服相關等捐贈項目時,負責理貨的學員與志工直接整理分類,物品不易找不回來,按口述或照片的查找物品,如大海撈針般的工程,在忙碌時更是一大負擔。這幾年來遇過幾次找不回來,最後由貨運公司與司機協調賠償給原收件人。有次因不忍司機賠償,我們將工作站獲贈的百貨公司禮券送給貨運司機。大家都理解貨運司機的辛苦,也希望天天見面彼此的互動開開心心的,每個人用心在彼此的工作上,那麼錯誤自然會減少。
 
       但在今年,我們遇到不同以往的挑戰,新竹物流今年109年1月向景美工作站的站長提告「侵佔」。
 
記錄新竹物流提告事件
 
       108年11月11日新竹物流誤送了幾箱的物品,未給予值班學員簽收直接放至工作站,實際箱數無從得知,據宅配員說法其中有一箱是需要貨到付款的,但我們不收貨到付款的包裹,又未簽收,物流方的作業流程中有許多的問題。事發過程如下:

 
       109年4月8日至台北地檢署刑事偵查庭,檢察官表示我在派出所的筆錄已有說明,便請我到後面的位置休息,新竹物流的代表是分區營業所主管及已離職的新竹物流司機,向我道歉,因總公司要他們要提告,他們也是不得已。最終在6月下旬收到不起訴通知書而落幕。
 
學員的機會教育
 
       這件事的發生有許多面向可以看。一是在法律上論對錯,結果已顯而易見,貨錯送到工作站,我們也盡力協助查找歸還,並無侵佔意圖。另一個角度,從弱勢包容的角度來看,我們是社福團體,或是精障學員的能力限制,大家都很認真努力,所以要多多包容,這個看法也沒有錯。
 
       但是否還有其他的可能性?我在朝會時讓大家討論,學員提出自己的看法,我也談談我的想法。
 
       學員們紛紛表達自己的意見。
 
「明明就是他們的錯,他們自己將貨品送到工作站的,怎麼可以怪到我們頭上來,還要提告。」A學員說。
 
「你講的對,但除此之外呢?還有沒有其他想法?」我說。
 
「我自己也沒有按照老師交待的工作流程,當天處理貨運時,沒有唸出收件地址。」B學員說。
 
「這是很好的思考方向,有想要去面對問題。」我說。
 
「老師,我這樣是不是要去住院?老師對不起,我沒有注意害老師被告,老師會不會被關?」B學員擔心的問。
 
「你的情緖及症狀都在合理範圍,也維持正常出勤,你也保持自我觀察。工作上的問題,回到工作層面面對,務實解決問題避免重蹈覆轍為第一要務。」
 
「好。」B學員稍微寬心。
 
「我跟大家講講我的看法。這件事老師們在後續協助追蹤遺失貨物的處理是不會構成侵佔意圖,所以法律問題不需要擔心。但我希望大家藉由這件事有新的學習。
一是把每個問題的出現當作是我們所欠缺的警訊,作為協助我們成長的養份。二是不要被身份或是疾病框架,務實面對發生的問題,並提升問題解決的能量。每個人,及工作站的營運,也會因為我們正向的回應這個事件,轉向成長。」
 
每個問題都要往成長方向推進
—促進工作隊合作模式
 
       在朝會中的對話與釐清後,學員也有改變的動機,工作團隊協助學員在工作模式上作調整。首先是將作業流程作完整的規劃並且協助學員們熟悉工作內容。
 
*心怡舊衣回收中心接收貨運處理流程
 
       這個方式開始落實時,學員與貨運司機都需要適應。有些貨運司機接受配合,但有些遇到件數不一致,點貨麻煩,太趕貨用丟的都有。學員一開始不敢要求點貨,我們先協助2位學員上手,協助與貨運溝通。在遇到件數不一致時,向老師回報確認及學習後續的追蹤。
 
*心怡舊衣回收中心之貨運郵寄舊衣的入庫流程
 
       簽收後,就是包裹的秤重及登錄了。由工作隊完成入庫的工作,一組秤重,另一組負責登錄,兩組都會確認一次收件地址。在檢查到錯送包裹時,由工作團隊交給貨運司機,並以制式領據給司機簽收。各家貨運司機也開始調整他們的工作流程,這也是意料之外。從今年1月開始實驗到完整落實,我們記錄工作隊學員查找到物流錯送的件數,這是新竹物流事件後工作隊的因應行動。
 
*心怡舊衣回收中心—109年物流公司錯送件數記錄
 
       一個人無法注意所有的細節,一件工作需要不同的專長投入,所以透過團隊合作截長補短,對工作投入關注,在細節上互相確認。學員在新竹物流提告事件,有了警醒,我們也藉機推升帶動及教育團隊合作,調整工作模式,加深溝通與默契的培養。
 
       工作團隊藉著這次的事件,帶動大家朝成長邁進,這些查找物品及出庭過程花費的時間就有了新的意義,期待大家在工作推進,持續迎向社會。
 

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